Мценской межпоселенческой районной библиотеке имени Ивана Сергеевича Тургенева присвоен статус «Образец лучших практик регионального уровня внедрения бережливых технологий» в рамках проекта Орловской области «Эффективный регион»

19 января в Мценской районной библиотеке имени Ивана Сергеевича Тургенева состоялась партнёрская проверка качества образцов лучших практик регионального уровня внедрения бережливых технологий» в рамках проекта Орловской области «Эффективный регион».
Мценская районная библиотека имени И. С. Тургенева - одна из крупнейших и старейших библиотек Орловской области. Библиотека была открыта в августе 1913 года в день 30-летия со дня смерти писателя и названа «Общественной библиотекой имени И. С. Тургенева». И с первых дней открытия она стала ведущим культурным центром Мценского края. В 2023 году после проведенных работ была открыта «Библиотека нового поколения», в результате победы Библиотеки в национальном проекте «Культура» федерального проекта «Культурная среда».
Из века в век «Тургеневка» привлекает читателей своим уникальным фондом, активным внедрением новых технологий и сохранением вековых традиций.
В 2022 году Мценская районная библиотека с успехом защитила статус образца лучших практик внедрения бережливых технологий в рамках проекта Орловской области «Эффективный регион» местного уровня. Библиотекой было реализовано три проекта, организационный проект и четыре предложения по улучшению работы. Проекты «Повышение эффективности выполнения заказов межбиблиотечного абонемента», «Оптимизация ведения делопроизводства в Библиотеке» и «Повышение эффективности проведения обучающих семинаров для сотрудников сельских библиотек».
Мценская межпоселенческая районная библиотека осуществляет библиотечное обслуживание всех категорий пользователей:дети, молодежь, пенсионеры. К каждому посетителю применяется индивидуальный подход с учетом его возраста, выявляются интересы читателей и учитываются пожелания в целях внедрения бережливых подходов в работе Библиотеки.
Так, 2023 году сотрудниками Библиотеки было принято решение о разработке и внедрении бережливых технологий в других библиотечных процессах. Таких как, «Оптимизация библиотечного пространства и повышение эффективности процесса библиотечного обслуживания», «Оптимизация процесса интеграции людей с ограниченными возможностями здоровья в библиотечное пространство», «Повышение эффективности процесса организации документного фонда посредством внедрения системы RFID», «Оптимизация процесса библиотечного обслуживания путем внедрения системы RFID», «Повышение эффективности мультимедийного комплекса в библиотечно-информационном обслуживании пользователей», которые с успехом внедрены в практику работы Библиотеки. Все материалы представлены на официальном сайте Библиотеки в разделе «Эффективный регион». В текущем году коллектив планирует внедрить еще один проект «Аккумулирование краеведческих ресурсов в целях оптимизации краеведческой работы библиотеки».
Внедренный в практику работы организационный проект «Оптимизация затрат на комплектование библиотечного фонда через проведение акции «От сердца доброго» (принятие в дар книг от физических и юридических лиц)» имеет большой успех. Огромная благодарность всем дарителям, друзьям Библиотеки.
В процессе работы появлялись интересные предложения по их улучшению, которые воплощаются в работе. Такие как, «Повышение эффективности пополнения документного фонда с использованием электронных каталогов и прайс-листов российских и региональных издательств», «Оптимизация процесса поиска информации в электронном каталоге и электронной краеведческой картотеке для пользователей Библиотеки», «Повышение эффективности информационного обслуживания удаленных пользователей» и «Оптимизация подготовки и проведения просветительских мероприятий с использованием собственных фотоколлекций».
Компетентная комиссия в лице заместителя главы по социальным вопросам администрации Мценского района Ольги Сергеевны Стамбурской, руководителя партнерской проверки качества образца, руководителя проекта Акционерного общества «Опытное конструкторское бюро машиностроения им. И. И. Африкантова» Светланы Викторовны Усмановой, заместителя начальника отдела анализа развития территорий управления анализа развития территорий Департамента по проектам развития территорий Орловской области Светланы Николаевны Лоцмановой, консультанта отдела анализа развития территорий управления анализа развития территорий Департамента по проектам развития территорий Орловской области Елены Геннадьевны Балышевой; главного специалиста отдела правового сопровождения проектов развития территорий Департамента по проектам развития территорий Орловской области Марины Юрьевны Разживиной, заместителя директора по научной работе Орловской областной научной универсальной публичной библиотеки им. И.А. Бунина Натальи Захаровны Шатохиной, заведующего филиала музея Л.Н. Толстого «Ясная Поляна» - музея-усадьбы в Никольском-Вяземском Сергея Юрьевича Сретенского, начальника отдела по экономике и торговле администрации Мценского района Яны Сергеевны Чащиной, и. о. начальника отдела культуры администрации Мценского района Ольги Николаевны Панявиной дали дали высокую оценку работе Библиотеки.
Новая модель нашей учреждения, предоставляющего библиотечные услуги, ориентирована на запросы читателей, бережное отношение к временному ресурсу как основной ценности за счет оптимальной логистики реализуемых процессов, организацию с учетом принципов эргономики и соблюдения объема рабочего пространства, создание позитивного имиджа библиотечного сотрудника.

Ольга Дидковская,
директор
районной библиотеки
им. И. С. Тургенева

К новостям